Datenschutzerklärung
- Datenschutz auf einen Blick
Allgemeine Hinweise Diese Datenschutzerklärung gibt Ihnen einen Überblick darüber, welche personenbezogenen Daten wir erheben und wie wir sie verarbeiten. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.
- Verantwortlicher Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Picture-Buddy
Luca Gueinzius
Schützenstraße 41
38304 Wolfenbüttel
info@picture-buddy.de
Firmentelefonnummer
- Datenschutzbeauftragter Falls Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie sich direkt an unseren Datenschutzbeauftragten wenden:
Jacques-René Fetter
Schützenstraße 41
38304 Wolfenbüttel
datenschutz@picture-buddy.de
Firmentelefonnummer
- Datenerfassung auf dieser Website
Welche Daten erfassen wir? Wir erfassen personenbezogene Daten nur, wenn Sie uns diese aktiv über das Kontaktformular zur Verfügung stellen oder eine Buchung vornehmen. Die übermittelten Daten umfassen:
- Name (Vor- und Nachname)
- E-Mail-Adresse
- Mietzeitraum
- Telefonnummer
Diese Daten werden sowohl per E-Mail an uns übermittelt als auch in unserer internen Datenbank gespeichert.
Zusätzlich speichern wir in der Datenbank folgende Informationen zu Aufträgen:
- Datum des Auftrags
- Gebuchtes Paket
- Auftragsstatus
- Vor- und Nachname des Kunden
- E-Mail-Adresse des Kunden
Diese Daten verbleiben in der Datenbank, bis der gebuchte Termin eingetroffen ist. Danach werden sie gelöscht.
Wofür nutzen wir Ihre Daten? Die erhobenen Daten dienen ausschließlich dazu, Mietanfragen zu bearbeiten, Kontakt mit den Interessenten aufzunehmen und Aufträge intern zu verwalten. Eine weitergehende Nutzung oder Weitergabe der Daten erfolgt nicht.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da sie zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist.
- Speicherung und Archivierung von Daten Die über das Kontaktformular übermittelten Kundendaten werden sowohl in unserer Datenbank als auch per E-Mail gespeichert. Die in der Datenbank gespeicherten Daten werden gelöscht, sobald der zugehörige Termin eingetroffen ist.
Geschäftsrelevante E-Mails unterliegen der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht und werden gemäß § 257 HGB und § 147 AO bis zu 6 Jahre lang archiviert.
- Hosting und E-Mail-Versand Unsere Website wird von einem externen Anbieter gehostet. Dabei können Server-Logfiles entstehen, die technische Daten wie IP-Adressen oder Zugriffszeiten erfassen. Diese Daten werden ausschließlich zur Sicherstellung des Betriebs der Website genutzt und nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.
Falls Sie das Kontaktformular nutzen, erfolgt der Versand der E-Mails über unseren E-Mail-Dienstleister. Mit diesem Anbieter wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) abgeschlossen, um die Sicherheit Ihrer Daten gemäß DSGVO zu gewährleisten.
- Ihre Rechte Sie haben das Recht auf:
- Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung falscher Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO), sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Beschwerde bei einer Datenschutzbehörde (Art. 77 DSGVO)
Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte über die angegebenen Kontaktdaten.
- Sicherheit der Daten Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten bestmöglich vor Verlust, Missbrauch oder unbefugtem Zugriff zu schützen.
- Änderungen der Datenschutzerklärung Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen. Die jeweils aktuelle Version finden Sie auf unserer Website.
Stand: 04.04.2025